Jag ska bara...
Av: Stefan Nordberg
Publicerad 27 oktober 2008 15:09
5 kommentarer
Senaste av Maria 9 januari 2009 09:33
Du ska göra den där viktiga uppgiften som måste göras, snart. Du ska bara sortera lite papper först. Känner du igen dig? I så fall är du inte ensam.
– En del av oss saknar förmågan att planera, genomföra och slutföra saker, säger Caroline Kraus, leg psykolog och psykoterapeut.
Ingen vet egentligen hur vanligt det är med ett uppskjutarbeteende, eller prokrastinering som det heter på fackmannaspråk. Enligt Caroline Kraus är det många som i vardagen skjuter upp jobbiga saker, det kan vara tentaplugg eller jobbiga samtal som måste göras. För en del blir uppskjutandet ett allvarligt problem.
– Det finns fall där människor hamnat i skilsmässa eller avskedats på grund av sitt uppskjutarbeteende, säger hon.
Kan ett notoriskt uppskjutarbeteende kallas för sjukligt?
– Ja, om det inkräktar på vardagen, till exempel om man har svårt att komma iväg till jobbet.
Orsakerna till att en del av oss har svårt att göra viktiga uppgifter i tid, varierar. Vid en första anblick kan det likna slapphet eller tankspriddhet men för många bottnar beteendet i ett dåligt självförtroende.
Personen kan då uppvisa en rädsla för att misslyckas eller lyckas och leva med konsekvenserna av det. Istället är det då bättre att göra något annat. Caroline Kraus pekar också på vad hon kallar för vår exekutiva förmåga.
– För att genomföra saker behöver vi ha förmågan att planera, utföra och slutföra. Det behövs alltså en startmotor och en förmåga att avrunda. Många av oss saknar helt enkelt dessa förmågor.
Kan man träna bort ett uppskjutarbeteende?
– Ja, det handlar om att strukturera uppgifterna som ska göras och dela in dem i delmoment. Sedan kan man försöka räkna ut hur lång tid det ska ta. Det handlar om att skapa en tydlig vardag.
Och hur beter man sig som chef om medarbetare börjar skjuta upp arbetsuppgifter eller till och med arbetet?
– Man behöver ha en serie samtal för att ta reda på vad det handlar om. Sedan kan man ju försöka hitta arbetsuppgifter som passar. En person som alltid skjuter upp uppgifter kanske inte passar som projektledare. Man ska inte skrämmas med meningar som ”nu skärper du dig”.
Fakta Botemedel för dig som gärna skjuter upp:
1. Skaffa översikt.Ordna en plan på vad som ska göras.
2. Dela in planen i delmoment.
3. Bocka sedan avmoment för moment när du gör de ett i taget.
4. Dela upp momentenså att de känns möjliga att göra.
Fakta CHEFSPANELEN
"Som chef ska man våga ta tag i det. Det gäller att vara konstruktiv och inte anklagande", säger Eva Nordström, vd HSB Riksförbund, om uppskjutarbeteende bland anställda.
Anders Danielsson, Skanska Sveriges vd, är inne på samma linje: "Genom att inte visa förståelse för de obehag som finns kan man göra situationen värre".
Samtliga tips från chefspanelen hittar du i senaste numret av tidningen Byggvärlden!
Bloggar som länkar hit
Karriär
RSS/mobilt
Taggar
Vad är en tagg?
Byggvärlden sätter taggar på allt innehåll. Taggar kan liknas vid nyckelord och gör det lätt att hitta innehåll som hör samman.
Kommentarer
Senaste inlagd av Maria 9 januari 2009 09:33 Sortera: Senaste överst
prokrastinering
Tex att läsa denna artikel... När jag egentligen borde göra en massa annat!! ;-)
Varför skjuter jag hela tiden upp saker som t ex att betala räkningar?
Detta är en intressant artikel och säkert relevant för de flesta (inkl mig själv), men är det någon som funderar över de personer som aldrig skjuter upp någonting - oviktigt eller viktigt. Undrar vilka som mår bäst? Kontrollfreaksen, med sina checklistor och planering, eller de som tar tag i saker när de inte längre går att prioritera annat... Och det som aldrig blev gjort - hur viktigt var egentligen det i-landsproblemet? Är det enklare att skilja sig än att tagga ner själv på sina krav på andra och ringa en hantverkare om något behöver fixas. Kan ROT-avdragen vara till hjälp för att förebygga skilsmässor?
Sänk arbavg för småföretagarna
Svårt att hinna med allt, om arbetsgivarvgifterna var lägre 33% Sverige och tex 5% i Danmark, kunde man anställa en person som betalade räkningar, sorterade post, skrev anteckningar, postade brev etc. I Sverige arbetar alla dubbelt och därför tackar vi idag nej till extra eller för mycket arbete. 1,2 milj står också utanför arbetsmarknaden. Vem har råd att anställa någon för rimlig timlön. Och sedan betala 33% arbetsgivarvgift till. Känner en mängd företagare och alla har papper och saker runt sig, hinner inte med sig eller sin familj, det är tyvärr bara storföretagen idag som har råd med en egen administration. Har träffat flera under livet som velat jobba med en men tyvärr man har inte råd. Tror att skilsmässorna definitvt har med detta att göra. Ständig övetid är knäckande och tar på krafterna. Stresstoleransen minskar när man kommer hem, tyvärr.
lev som du lär
Rubricering av detta inlägg är ställt till Eva Nordström, vd HSB Riksförbund. Det är lätt att bara "haspa" ur sig några ord. Svårare verkar det vara agera. Jag tycker allt som sägs om prokrastinering i artikeln verkar vara som taget ur "HUR HSB FUNGERAR"
Men om chefen är uppskjutaren då?
Det är inte ovanligt att chefer skjuter upp saker i oändlighet. Beslut, reflektioner kring genomförda arbetsuppgifter, möten som hoppas över, otydliga arbetsuppgifter som aldrig förtydligas, medarbetarsamtal som inte följs upp. Det få konsekvenser för många och är, tro mig, otroligt plågsamt för medarbetarna. Vet man inte vad det är man ska åstadkomma kan man ju aldrig lyckas. Och får man inte möjlighet att ta reda på vad det är man ska åstadkomma går detta dödläge inte att rätta till.