Möten som drar ut på tiden, eller möten där en person håller monolog och alla andra är tysta. Det är tyvärr en verklighet som präglar många företag och organisationer.
– Det vanligaste misstaget en chef gör är nog att se mötet som en källa till envägskommunikation. Resultatet blir ofta att chefen håller låda och överinformerar. Dessutom är det ofta tråkigt framfört, säger hon.

I stället ska chefen se på mötena som ett tillfälle att kunna entusiasmera sina medarbetare. När medarbetarna blir engagerade och vågar spåna blir arbetsplatsen mer kreativ, anser Lena Börjeson.
– Man ska tänka på mötena som en fest faktiskt. Det ska vara kul, säger hon.

Samtidigt är det viktigt att inte låta mötena flyta iväg och bli timslånga samtal där alla ska yttra sig om allt.
– Som mötesledare gäller det att hålla i styrpinnen. Det handlar om att vara tydlig vilket skiljer sig mot att vara auktoritär, som man är om man bara pratar själv och får medarbetare som inte vågar prata. Dessutom är det kostsamt med möten som drar ut på tiden, säger hon.

Men hur får man då engagerade mötesdeltagare?
– Det handlar om att variera mötena. Tänk på att en del människor är analytiska medan andra är praktiska. En del tänker i bilder och andra i ord. Om mötena är varierade med till exempel diskussioner, analyser och mindre gruppsamtal, kan alla få ut någonting av mötet.

Det finns dock en mörk baksida av möten som många medarbetare kan vittna om. Det kan handla om kolleger som pratar med varandra när man ska hålla ett tal, eller en chef som läser sms i stället för att lyssna. Enligt Lena Börjeson är detta härskartekniker som är svårhanterliga.

– Vanligtvis är detta omedvetna mekanismer och ofta, men inte alltid är det könsrelaterat. Och om man till exempel är en ensam tjej i en styrelse av sammansvetsade män, kan det vara svårt att bryta. Men som utsatt handlar om att vara tydlig och att föra upp det på dagordningen. Som chef ska man såklart vara lyhörd.