Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:3 ansvarar BAS U för att endast behöriga får tillträde och för att godkänna projektstart. Detta kopplas tydligt till Bankinitiativets (BHB) krav på obligatorisk föranmälan. Tydliga rutiner och ansvar för vilka företag som får tillgång till arbetsplatsen är avgörande för en säker process, men hur säkerställer man att de följs korrekt?
Här har digitala lösningar börjat spela en allt större roll. Infobric lanserade tjänsten Föranmälan förra året som snabbt vunnit mark hos aktörer som vill gå i bräschen i arbetet för en sundare och säkrare byggbransch, så som Skanska, Peab, JM och In3prenör. Tjänsten förenklar och effektiviserar arbetet för både huvudentreprenörer och UE genom att skapa en mer effektiv och involverande process där alla inblandade kan registrera sina egna underentreprenörer och personal. Tjänsten har etablerat sig som en uppskattad lösning inom branschen och används idag på ett stort antal byggarbetsplatser.
”Vi har idag drygt 1400 arbetsplatser som tillämpar Föranmälan och den siffran ökar stadigt. Vi får dessutom väldigt positiv feedback från både huvudentreprenörer och UE: ar vilket jag tycker är särskilt viktigt eftersom det här måste fungera bra för samtliga involverade parter. Infobric är nu på god väg att etablera en branschstandard med Föranmälan, och det underlättar den fortsatta utrullningen då allt fler redan är vana att jobba i systemet,” berättar Björn Svennenfors, CTO på Infobric Workforce.
En annan kund som valt att koppla på Föranmälan på sina projekt är Itinera, som är ett globalt byggföretag med fokus på infrastruktur-, bostad- & industriprojekt.
Tomáš Němeček, biträdande projektchef på Itinera, säger:
”Föranmälan är ett bra och viktigt verktyg som vi använder för att skapa mer systematik och struktur i kontrollen och uppföljningen av våra underleverantörer. Det sparar oss massor av tid, och även för våra underleverantörer, samtidigt som det redan i ett tidigt skede av samarbetet blir tydligt vilken nivå och information vi förväntar oss av dem.”
Minska risken för arbetslivskriminalitet
Föranmälan har också blivit ett viktigt verktyg i branschens arbete mot arbetslivskriminalitet. Genom att alla företag och individer måste uppfylla både lagar, regler och specifika krav redan innan de får tillträde till arbetsplatsen minskar risken för oseriösa aktörer. Huvudentreprenören bjuder in sina UE till Infobric Connect, där UE i sin tur får registrera eventuella underentreprenörer och sin egen personal. Allt kontrolleras automatiskt och kontinuerligt.
”Om något inte stämmer får vi direkt information och kan agera omedelbart” förklarar Jenny Fredh, som ser tjänsten som en viktig del i Skanskas seriositetsarbete.
Full överblick över hela UE-kedjan
En annan viktig aspekt av Föranmälan är transparensen. Genom att samla all information om underentreprenörer i flera led, får huvudentreprenören en helhetsbild av UE-kedjan och kan enkelt säkerställa att alla parter som ska komma till arbetsplatsen uppfyller de krav som ställs. Detta bidrar inte bara till ökad trygghet, utan också till sundare konkurrens.
”Med bara några knapptryck kan jag se om våra underentreprenörer uppfyller kraven vi har på vår arbetsplats,” säger Fredh.
Adresserar både seriositet och lämplighet
Infobric betonar att systemet säkerställer en noggrann kontroll och kvalificering av företag, med fokus på både seriositet och lämplighet. Ett företag kan uppfylla grundläggande krav men ändå vara en risk och osäker att ta in i större projekt, exempelvis om de har svag ekonomi. Därför blir kontrollen en viktig del i att skydda både säkerhet och affär.
Läs mer om tjänsten Föranmälan och processen
Så arbetar du med Arbetsmiljöverkets nya föreskrifter AFS 2023:3
Infobric har tillsammans med BAMS, Sistec och Ramirent tagit fram allmänna råd kring vad det innebär och hur man ska säkerställa att bara behöriga är på arbetsplatsen.
Om Infobric
Infobric är en ledande leverantör av digitala lösningar som är utformade för att skapa en säkrare, mer produktiv och hållbar byggbransch. Vi utvecklar smarta verktyg som förenklar komplexiteten i byggbranschens ekosystem och ger över 12 000 företag bättre kontroll, högre effektivitet och starkare efterlevnad. Med Infobric har du koll på företag, individer och KMA på ditt byggprojekt – från start till mål.