Att skicka arbetslag på uppdrag runt om i landet – eller i hela Europa – är vardag för bygg-, anläggnings- och industriföretag. Det som däremot inte borde vara vardag längre är att lägga värdefull tid på att jaga kontrakt, koordinera boenden och hantera akuta ändringar mitt i ett projekt.
För många har lösningen redan blivit självklar: outsourca boendeadministrationen till en specialiserad partner. Inte för att det är nytt – utan för att det är det mest effektiva sättet att spara tid, pengar och huvudvärk.
1. Slipp splittrade system och stress kring kontrakt
Boende för resande personal är sällan så enkelt som att boka ett hotellrum. Att själv hantera boende för projektpersonal kan vara ett riktigt energislukande uppdrag. Det handlar inte bara om att hitta prisvärda alternativ i rätt läge, utan också om att koordinera bokningar, hantera avbokningar och säkerställa att boendet faktiskt motsvarar kraven.
När du outsourcar till en specialiserad partner som Forenom slipper du krångla med flera system, kontakter och kontrakt – och får istället en dedikerad kontaktperson som har full koll på helheten.
”Många företag underskattar hur mycket tid och energi som går åt till att själva hantera boendefrågorna i ett projekt. Det är inte bara att boka ett boende – det är att lösa hela logistiken kring det, ofta under tidspress och förändrade förutsättningar. Därför gör det stor skillnad att ha en dedikerad kontakt som tar ansvar för helheten”, säger Kevin Gilbert, COO på Forenom Sverige
2. Flexibilitet under hela vistelsen
Ingen projekttidplan håller exakt. Byggstarter skjuts upp, nya personer tillkommer och ibland förlängs vistelser med veckor. Boendet måste kunna hänga med i svängarna – utan att bli en belastning. Att själv hålla i ändringar, ombokningar och nya förfrågningar kan snabbt bli en flaskhals.
Med en erfaren partner som Forenom får företaget en lösning som kan skalas upp eller ned i realtid, både vad gäller längd, storlek och plats. Skulle det behövas öppnas boenden på helt nya orter.
”I vår värld är flexibilitet en hygienfaktor. Projekttidplaner förändras – det vet vi. Därför bygger vi lösningar som enkelt kan skalas upp, skalas ned eller flyttas. Vi är med från start till mål, oavsett om kunden behöver tre boenden i Kiruna eller trettio i Malmö”, betonar Gilbert.
3. Kundservice som tål vardagen
Projekt är inte 9–5, det är helger, kvällar och oförutsedda behov. Därför krävs en kundtjänst som förstår branschens rytm. Forenom erbjuder support 24/7 och personal som är vana att hantera komplexa önskemål. Kevin Gilbert, COO på Forenom Sverige, beskriver det så här:
”Vår support är tillgänglig dygnet runt och bemannad av människor som förstår branschens verklighet. Det handlar inte om att svara i telefon – det handlar om att lösa problem, snabbt och professionellt.”
4. Kostnadseffektivitet och kontroll
Att outsourca boende handlar inte bara om bekvämlighet – det är också en fråga om lönsamhet. Genom att samla boendet hos en partner med inköpskraft och koll på marknaden kan företag minska sina kostnader utan att tumma på kvaliteten. Detta minskar risken för dolda avgifter och ineffektiva lösningar som äter upp marginalerna.
”Att outsourca boendet är ofta ett mer kostnadseffektivt val än att hantera det internt. Vi jobbar dagligen med att pressa inköpspriser, hitta rätt boenden och undvika dyra misstag som till exempel dubbelhyror eller sena avbokningar – sådant som annars äter på marginalerna”, konstaterar Gilbert.
5. En trygg och hemtrevlig vistelse för personalen
Boende är en viktig del av arbetsmiljön och påverkar hur personalen mår under hela projektperioden. Efter en lång arbetsdag gör det stor skillnad att komma hem till ett hemtrevligt, tryggt och funktionellt boende.
Forenom erbjuder fullt möblerade lägenheter med kök, tvättmöjligheter och allt som behövs för att vardagen ska fungera, även långt hemifrån. Boendena anpassas efter kundens behov – från enklare alternativ nära bygget till större lägenheter eller hus för hela arbetslag. Fokus ligger alltid på trygghet, renlighet och trivsel.
Som Kevin Gilbert, COO på Forenom Sverige, säger:
”Boendet är en del av arbetsmiljön. När personalen kommer hem till ett rent, tryggt och funktionellt boende påverkar det både välmående och prestation. Vi lägger stor vikt vid att varje lösning ska kännas som ett hem, inte bara en tillfällig sovplats.”
Är du nyfiken på hur vi kan förenkla boendehanteringen för ditt företag? Kontakta oss!
Thomas Karlsson, Sales Director Forenom Sverige
+46 704 579 533
[email protected]
Besök Forenom för mer information om våra flexibla lösningar som sparar både tid och pengar.
