AI ersätter inte människor – den frigör deras tid

Projsite låter AI ta hand om krånglet – så byggteamen får tid att bygga

Klockan är 06:45 på byggarbetsplatsen. Morgonsolen bryter genom dammet vid grindarna. Platschefen går igenom dagens schema medan logistiksamordnaren försöker reda ut vilka leveranser som hör till vem. Maskinföraren väntar på besked, och orderbekräftelserna fortsätter strömma in i mejlkorgen. Dagen har knappt börjat – men stressen är redan på plats.

I bakgrunden väntar nya krav. Hållbarhetsansvariga kämpar inte bara med tidsplaner och entreprenörsuppföljning – nu hänger även CSRD och ökade miljörapporteringskrav över projekten. Varje beslut, varje transport och varje leverans måste kunna mätas, redovisas och verifieras.

Mitt i allt detta står hantverkarna – de som faktiskt bygger. Som bäst går enbart 40 procent av deras arbetsdag till att faktiskt bygga. Resten försvinner i väntan, letande och hantering av material.

Det är här dagens byggproduktion utspelar sig. Och det var just här, mitt i den vardagen, som Projsite föddes.

Från frustration till innovation

Projsite växte fram ur Good Folks, ett sammansvetsat team med många års erfarenhet av bygglogistik. Efter att ha lett logistik i några av Sveriges största projekt – från Slussen bussterminal till Kvarteret 1 i Haga Norra, Ursvik DP3 (5 Elementen i Ursvik) och Södersjukhuset – växte en frustration: de påkostade planeringsverktyg för logistik som användes krävde för mycket handpåläggning och var skapta långt ifrån verkligheten på byggarbetsplatsen.

När teamet till slut bytte ut hela systemet mot något så enkelt som Google Kalender hände något oväntat. Kommunikation, planering och uppföljning började fungera. Enkelheten frigjorde kraften i samarbetet. Men fortfarande saknades något viktigt – statistiken och förutsägbarheten. Varför uppstod förseningar? Hur såg flödet egentligen ut? Där föddes Projsite.

”Projsite gör det enkelt att låta entreprenörerna sköta eventuella logistikhinder själva mellan varandra. Det är faktiskt så att när de har tillgång till rätt information om varandras arbeten, brukar de hantera det väldigt bra per automatik .” – Daniel Raihä, Projektchef, Zengun (Kvarteret 1)

En plattform som växer ur byggarnas verklighet

Utvecklingen av Projsite har skett i samarbete med de som faktiskt använder systemet – beställarens, entreprenörers och underleverantörers organisationer. Projsite har dessutom tagit lika mycket hänsyn till hållbarhetspersonen som till lagbasen i utvecklingen av plattformen. Varje modul – från leveransplanering och CO₂-dataöversikten, till spillminimering och återbruksarbetet, har formats utifrån verkliga behov och testats mitt i pågående produktion. Därmed är plattformen framtagen direkt ute i verkligheten på byggarbetsplatsen.

När AI tog klivet in i världen öppnades nästa möjlighet: att låta tekniken ta hand om det som stjäl mer tid än vad det faktiskt skapar värde.

“Projsite handlar inte om att skapa ännu ett system, utan att ta bort behovet av system som kräver handpåläggning. Vi bygger en AI-baserad plattform som frigör tid, plats och minskar utsläpp. Allt dokumenteras automatiskt och blir till data som projekten både vill ha och inte visste att de kunde få.” – säger Shereen Öberg, Marknads- och Varumärkeschef, Projsite.

AI som skapar mer tid och säkerhet

Projsite använder AI för att förenkla, inte för att ersätta. Med hjälp av Magic Reader, AI-logistikassistent och Projsite Intelligence automatiseras stora delar av byggflödet – utan att människor behöver ändra sitt sätt att arbeta.

Bakom allt arbetar Projsite Intelligence, den prediktiva motorn som analyserar historiska mönster, identifierar risker och visualiserar klimatpåverkan och effektivitet. På så sätt blir projekten mer proaktiva, mer förutsägbara – och framför allt, mer mänskliga i sitt tempo.

”Byggbranschen har ibland ett rykte om att vara lite trög med ny teknik. Men när vi visar upp våra AI-funktioner märker vi direkt att platscheferna blir nyfikna. De ser hur den automatiserade leveransplaneringen gör det enklare för alla på bygget – särskilt underentreprenörerna – att faktiskt dela information. Det är ett tydligt tecken på att vi löser ett verkligt hinder som tidigare stått i vägen för att planeringsverktyg för logistik ska fungera fullt ut” — Rasmus Fridberg, Säljchef Projsite

Hjälper dig att möta hållbarhetskrav och klimatrapportering

I takt med att hållbarhetskraven ökar behöver byggbranschen verktyg som gör klimatrapportering enkel, transparent och automatiserad.

Projsite samlar all miljödata i realtid genom Environmental och Waste Statistics Dashboards. Där visualiseras CO₂-utsläpp, energiåtgång, partiklar och avfall enligt internationell NTM-standard. Resultatet är en hållbarhetsuppföljning som kräver noll extra administration men som ger full transparens
Projsiteplattformen skapar förutsättningen för färre transporter och fel, samt mer tid för byggandet – hållbarhet som verkligen gör skillnad.

“I projekt som Slakthusområdet har vi höga krav på både klimatrapportering och spårbarhet. Med Projsite får vi in allt underlag automatiskt, utan att belasta produktionen. Det gör det enklare att leva upp till hållbarhetsmålen och samtidigt följa utvecklingen i realtid. Den typen av transparens är avgörande för att vi ska kunna minska vår miljöpåverkan på riktigt.” — Stefan Zahn, Senior Advisor, PreZero Recycling AB

Människan i centrum, tekniken som ett verktyg (som en skruvdragare)

Byggbranschen handlar i grunden om människor. Om hantverk, erfarenhet och förmågan att fatta rätt beslut i stunden. Ingen algoritm kan ersätta det. Men den kan skapa bättre förutsättningar för det att blomstra.

Projsite visar att framtidens byggbransch inte är en fråga om robotar eller övervakning – utan om samarbete, insikt och tid.

AI ska inte ta över, den ska ta bort och förenkla för de som är viktigast på bygget, personerna. Den ska ta bort stressen, dubbelarbetet och de små friktionerna som stoppar flödet.

När AI frigör tid från det repetitiva får människor utrymme för det som kräver erfarenhet, kreativitet och omdöme – det som faktiskt bygger.